最全外贸单证的种类与使用,钢铁贸易出口流程

作者: 养殖新闻  发布:2019-11-13

随着养殖蜗牛的人越来越多,蜗牛行业的竞争压力逐渐变大,这个时候品牌就是一个比较关键的因素了。想要成为蜗牛产业化的龙头企业可不简单,标准可不少。此外,许多蜗牛企业正在拓展国际市场。一般出口贸易分5个步骤进行,即:前期准备、对外联系、组织货源、出口发货和后续工作。以下就申报蜗牛产业化龙头企业标准及出口贸易基本程序和注意事项做简要介绍。 

一:钢铁出口流程

  • 第一步:签订出口合同
  • 第二步:落实信用证
  • 第三步:安排生产,组织发货
  • 第四步:报关
  • 第五步:装船发货
  • 第六步:关税、海运费用和提单
  • 第七步:银行交单
  • 第八步:结汇
  • 第九步:出口退税办理

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出口业务流程图

外贸实务中,单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构,货运公司以及进口商,一般规定是英文或中英文对照。

发文单位:中国农业发展银行

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第一步: 签订出口合同

一、外贸常见的单证有:

合同(CONTRACT)

CONTRACT 是统称,买卖双方均可出具。如系卖方制作,可称为销售确认书SALESCONFIRMATION,买方出具可称采购确认PURCHASEDCONFIRMATION。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址,签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以 外,还可以根据不同产品的特点附加条款。此外,正式的外贸合同,往往还有更详细的约定,比如信用证条件下的信用证开证要求,对各种不可抗力的规定等细则。 对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等,合同中往往还会附加“溢短装”条款,即允许在合同总数量和金额的基础上,有若干幅度的差 异,最后按照实际交货量来结算。比如“5%MOREORLESSALLOWED”,即允许多交或少交5%。理论上,合同应该“一式两份,双方各执一份经签 章的正本为凭”,可在外贸实务中不大苛求照搬执行,一般的传真件也就行了,作为备忘录。更多的还是依靠商业信用,以及预付款、信用证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此,一些国家的客户甚至制作固定合同,并留下“信用证开出后生效”等条款,进一步淡化合同的约束力,到处散发作为询价 工具。碰到这样的合同,不必当真,预留时间,等到信用证收到再有所行动不迟。

发票(INVOICE)

或称商业发票(CommercialInvoice)。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘,但必须包括上述要素,并全名落款。

发票必须注明一个发票号码(自己拟定),出票时间。可以按照需要一式几份,由若干正本和副本组成的,应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。

发票的末端通常有E.&O.E.字样,意为“有错当查”,即此份发票如有错漏允许更改。

形式发票(PROFORMAINVOICE)

样式近似商业发票,几乎可以直接把商业发票过来,标题改为“PROFORMAINVOICE”即可。形式发票的用处,一是类似于单方面合同,作为报价和确定 交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此,除了和商业发票相同的内容外,还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形 式增加条款,比如交货期等等,以进一步落实交易。此外,对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易,客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送 货物的时候,也需要附上形式发票,作为快递公司统一报关计用。

装箱单(PACKINGLIST)

与外贸发票对应,性质一样,主要用于说明货物的包装情况,如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明,如净重等。样式与发票相仿,只是不需要注明货物价值。通常也需要若干正本和副本。

提单(BILLOFLOADING)

提 单就是货物交付货运公司以后,由货运公司出具的证明,用以代表物权,以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单,但内容则大同小异。提单是最核心单 证,某种意义上就是货物的代表,货款的价值。对于提单,后面我们会专门用一个章节来了解学习。根据运输方式的不同,分为空运提单(AIRWAYBILL, 简称AWB)和海运提单(OCEANBILLOFLOADING,简称B/L)及其他。但实务中以海运提单最为常见,空运提单次之。提单由货运公司根据发 货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制,经发货人确认无误后签章出具。一般三正三副,任何一份正本均可提货。一经提货,其余两 份即告失效。为防止提单在传递过程中遗失,如果客户没有指明要求的话,可以只给客户一份或两份正本。除了提单上的固定栏目外,海运提单在签发的时候还必须 加注“上船时间”(ONBOARDDATE)字样,这是计算实际交货期的标准。

装船通知(SHIPPINGADVICE)

船开前或不迟于船开当日,由发货人出具给收货人的装船情况通知。格式不限,但应包括下列内容:收货人(Consignee)、发货人

保险单(INSURANCEPOLICY)

为防范国际货物运输中可能发生的毁损,对一些价值较高的货物,贸易商通常会办理保险。

保险公司根据投保的险种开具保险单,作为货物单据之一。

海运货物保险的险别,分为基本险别和附加险别两类。

(1)基本险别有平安险(FreefromParticularAverage-F.P.A)、水渍险(WithAverageorWithParticularAverage-W.AorW.P.A)和一切险(AllRisk-A.R.)三种。

① 平安险的责任范围有:被保货物在运输过程中,由于自然灾害造成整批货物的全部损失或推定全损。由于运输工具遭受意外事故下,货物在此前后又在海上遭受自然 灾害落海造成的全部或部分损失。在装卸或转运时,由于一件或数件货物落海造成的全部或部分损失。被保人对遭受承保范围内的货物采取抢救、防止或减少货损的 措施而支付的合理费用,但以不超过该批被救货物的保险金额为限。运输工具遭难后,在避难港由于卸货所引起的损失以及在中途港、避难港由于卸货、存仓以及运 送货物所产生的特别费用。共同海员的牺牲、分摊和救费用。运输合同订有“船舶互撞责任条款”,根据该条款规定应由货方偿还船方的损失。

②水渍险的责任范围:除平安和水渍险的各项责任外,还负责被保货物由于自然灾害造成的部分损失。

③一切险的责任范围:除平安险和水渍险的各项责任的,还负责被保货物在运输途中由于一般外来原因所造成的全部或部分损失。

(2)附加险别是基本险别责任的扩大和补充,它不能单独投保,附加险别有一般附加险和特别加险。一般加险有11种,它包括:偷窃、

提货不着险(Theft,PilferageandNondelivery-T.P.N.D),淡水雨淋险 (FreshWaterand/orRainDamage),短量险(RiskofShortageinWeight),渗漏险 (RiskofLeakage),混杂、沾污险(RiskofIntermixtureandContamination),碰损、破碎险 (RiskofIntermixtureandContamination),串味险(RiskofOdour),受潮受热险 (SweatingandHeating),钩损险(HookDamageRisk),包装破裂险(BreakageofPackingRisk),锈损 险(RiskofRust)。特殊附加险包括:交货不到险(FailuretoDeliverRisk),进口关税险(ImportDutyRisk), 舱面险(OnDeckRisk),拒收险(RejectionRisk),黄曲霉素险(AflatoxinRisk),卖方利益险 (Seller’sContingentRisk),出口货物到港九或澳门存仓火险责任扩展条款,罢工险 (FireRiskExtentionClauseforStorageofCargoofDestinationHongkongIncludingKowloon,orMacao), 海运战争险(OceanMarineCargoWarRisk)等。投保的时候,投保金额一般是CIF价格加上10%的加成。保险费的计算公式为:

保险金额=CIF货值×(1+加成率)

不必先算保险费,可以直接根根据据已知的CNF价格换算CIF即是:

CIF=CFR/[1-保险费率×(1+加成率)]

实际操作中,如果货值不大,比如在2000美金以下的,一般做简易处理,统一收取100元人民币左右作为保险费

商检证、质量证、重量证、卫生证等

根据产品的不同,根据国家规定或按照客户需求、行业习惯,部分商品出口必须经过国家检验检疫局强制并出具检验证书。根据检验项目的不同分为质量证、重量证、卫生证等。

出口必须检验的商品,厂商须先经过商检局备案登记。出口前,填制商品检验申请单(在商检局那里取得),将该商品的样品送至商检局检验。检验合格后,商检机关 出具商品检验放行单,凭放行单方可报关出口。除了国家商检局以外,也常见有客户委托第三方民间检验机构检验的。比如最著名的SGS检验公司 (SocieteGeneraledeSurveillanceS.A.通标标准技术服务有限公司,总部在日内瓦),不少非洲和中南关注国家的贸易商因为 本国进出口商品检验能力有限等各种原因而认可SGS检验。SGS在我国广东、上海、青岛等地都有分支机构,可应客户要求办理检验,同时SGS现已与我国政 府官方机构----国家商检局合作,由国家商检局指定中国进出口商品检验总公司(CCLS)代为办理装船前检验,辽宁、北京、天津、河北、山东、湖北、 海、广东等地的CCLS有代理权签发SGS的检验报告。

实际上,很多商品的常规检验都包含了质量、重量、卫生、重金属等等检测项目,至于检验证书的名称是什么,则可根据客户的要求选择。即证书内容一样,标题不同罢了。

原产地证

原产地证包括一般原产地证(CERTIFICATIONOFORIGINA)和普惠制原产地证(GSPFORMA)。原产地证是证明我出口货物生产和制造地 的证明文件,是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式,一般由商检局出具。出口企业申请办理此证,首先要在当地办理企业注册登记,然后才有资格申请签证。普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍 的、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件,并能使货物在给惠国享受普遍优惠 关税待遇。同样一般由商检局出具,出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据,首先要办理企业注册登记,其次才能申请签证。原产 地证和普惠制证,也可以由各地的贸易促进会和商会(很多地方这两个组织是两块招牌同一个班子)出具,格式一样,只是盖章不同。

受益人声明

受益人声明只出现在信用证下(受益人本身就是信用证操作方式中的术语,一般指出口商)。如果不是信用证操作的话,一般叫做厂商声明(SUPPLIER DECLARATION)或类似表述。

受 益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的,客户要求做到的事宜,或其他一些类似于保函(保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明)的内容。书写上 无规定格式,只需要列标题为BENEFICIARY CERTIFICATION,行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客户所需声明的内容,再落款盖章即可。

范例如下:

BENEFICIARY CERTIFICATION

DATE: 08. OCT. 2005

WE HEREBY CERTIFICATE THAT COPY OF ALL SHIPPING DOCUMENTS HAVE BEEN FAXED DIRECTLY TO XXXXX WITHIN 5 DAYS AFTER FROM

B/L DATE.

FUDA IMP&EXP CO., LTD.

NO.88 XINHUA RD, SHANGHAI, CHINA 200020

船公司/货运人声明(FORWARDER CERTIFICATION)

性质和格式类似于受益人声明的文件,由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求。常见的类型有声明船龄符合要求(比如15年内),声明不悬挂以色列旗帜(常见于中东客户要求)等。

出口收汇核销单

出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一分配的外汇收入申报管理单据。在出口前,先向外管局领取,按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关,海关清关后盖章退回。在收到国外付款后,连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销,然后才能办理退税。

出口货物报关单

出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外,众多出口商一般委托货运代理公司一并代理报关事宜。出口报关单一式六联:海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后,退回收汇联和退税联。

信用证

以信用证为结算式的,在信用证开出并抵达出口商(信用证受益人)的银行后,银行会做通知,并交信用证连同通知转交出口商。

此外,在实务中偶然还会有见到其他的单据,例如:

海关发票(Customs Invoice)

海关发票是出口商应进口商海关要求出具的一种单据,基本内容同普通的商业发票类似,其格式一般由进口国海关统一制定并提代,主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。其格式可在各国海关的官方网站上下载。例如加拿大海关发

领事发票(Consular Invoice)

由 进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况,为进口国用于防止外国商品的低价倾销,同时可用作进口税计算的依据,有 助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时,领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。

汇票(Draft)

汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限(即期或远期)对指定的受款人我条件支付一定金额的指令。一般出现在信用证操作中,由银行提供空白票据,出口商填写,付款人签字以确认付款。

了解这些单证知识以后,我们对外贸就有个清晰的流程概念了:

1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。

2.交易确认以后,制作外贸合同。

3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检放行单等报关出口。

4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5.交货付运后,得到三证三副提单。

6.制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

无论是否操作信用证,单据都比较重要。外贸单证通常是成套的,即根据客户的要求,相关的单证作为一套,用于交付、转卖和货款收付。单证制作的基本原则,是 “单证一致,单单一致”,即单证制作符合信用证要求(在信用证操作时),同一套的单据间,在相同栏目的内容一致。比如,货物的数量,无论在发票、装箱单还 是其他单据的数量栏中,填写都应一致,包括计量单位;在提单中显示了唛头(货物外包装箱上印刷的用于识别的标志符号),发票中就不能显示“N/M”(无唛 头)。

此外,每份单据都会标明出具日期,而外贸操作中对各种单据的日期有相应的规定,要求签发日期应符合逻辑性和国际惯例。一般地,作为收款用的全套单据,日期以提单上的ON BOARD DATE为基准,来确定各单据的日期:

发票(INVOICE)日期一般早于所有单证;

装箱单(PACKING LIST)一般与发票同日,必须在提单日之前;

提单日(ON BOARD DATE)不能超过L/C规定的装运期;

保单(INSURANCE POLICY)的签发日应早于或等于提单日期,不能早于发票;

产地证(C/O、FORMA)不早于发票日期,不迟于提单日;

商检证(INSPECTION CERTIFICATION)日期不晚于提单日期,但也不能过早于提单日;

受益人证明(BENEFICIARY CERTIFICATION  等于或晚于提单日;

船公司证明(FORWARDER CERTIFICATION):等于或早于提单日;

汇票(DRAFT)日期应晚于提单、发票等其他单据,但不能晚于L/C的效期。

单据制作应从一开始就养成良好习惯。按照老外贸业务员的做法,交易确定以后,及时为交易归档,预先按照单据栏目整理出填制内容,如客户名址、货物品名描述 等。具体制单的时候,直接调用即可,避免了临时打字的拼写错误可能。根据这个原理,市面上也出现了各种外贸制单软件,可预先输入资料,按照单证类别自动生 成。

除 了制单人为错误外,因为外贸过程中环节甚多,不同部门的操作中难免会有疏漏误差,或因情况改变而导致的错误。比如,原定出货100箱,也按照这个数量制作 了商检和报关,可实际装运的时候发现仓库记录错误,实际发货量只有98箱,或者是在装卸过程中损坏了2箱等。对于这样的情形,可以视情况灵活处理。信用证 项下操作的,完全依靠信用证制单;非信用证的,根据单证交付的对象不同见机行事。因此可分为“将错就错”和“分套处理”两类方式。所谓将错就错,就是虽然 与实际不符,仍按照事先约定的条件制单,因此赞成的影响另外与客户协商解决。比如,在货物短少的情况下,仍按照全数缮制单证。

所 谓分套处理,就是根据单证交付对象的不同,分别制作内容不同的单证。比如在报关数量和金额与实际有误差的情形下,给海关的单证按照原报关资料,给客户的单 证则按照实际的数量和金额缮制。如果提单上的数量与报关数量一致,则可略微调整单价,在总数量不变的情况下减少总金额,使之符合实际收取的货款。此外,因 为报关等数据失误,导致实际收汇和报关金额不一致,会影响核销。一般的做法,在数额差别不大,比如2000美金以内,仍可以核销。亦可截长补智囊,把多收 的钱弥补其他少收的钱,把帐目做平。最后,还有一个可能会犯的低级错误,单证遗失

文  号:农发行字[2001]36号

申报蜗牛产业化龙头企业标准

1, 流程
  • 与客户联系询盘
  • 根据现货价格和与预期,向客户报价(发盘)
  • 客户就价格问题进一步商讨(还盘)
  • 与客户确定合同价格类型、装船方式、付款方式(接受)
  • 签订合同

二、单证遗失事故的处理

单证遗失,可能是由于出口商制作和保管单证不善赞成的,也可能是单据在交付邮政或快递公司转递过程中遗失的。而目前,我国对邮政及快递公司遗失文件的赔偿制 度尚不完善,一般以邮资的若干倍来计算。而外贸单证的特殊性使得这个赔偿数额无论如何也不济事。因此,发生类似事情的时候,追究责任意义不大,关键还要靠 自己去尽力补救。

首 先要防患于未然,企业内部建立起比较清晰的单证制作和传递堆积。业务员自己缮制保管单证的,要注意归档管理。老业务员喜欢在交易确立以后就制作客户档案, 列明所需单证、办理时间和单证收取记录,这是个很好的经验。公司有专门的单证员的,不但单证员自己要有记录册,还要与业务员建立起单证交接登记本,避免转 交过程中的“真空”缺漏。

所有的单据,都复印一份,以备万一出纰漏时可以对照原单处理。

单证遗失后,要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等,即刻补制,属于国家机构或第三方出具的,及时通知出具人,办理补单手续。详细如下:

1、报关单据的遗失

发票等单据在报关前遗失的,尽量自己补发并快递给报关代理人。如果是长期合作的报关代理人,不妨预先留几份签章空白发票箱单等,以便急需时由报关代理人帮忙 填写。这在外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大,存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。随付报关的核销单遗失,必须将所遗失的核销单立即报告外汇管 理局,登报声明作废,再另外出具一份核销单。海关已签发的报关单证明联、核销联遗失,可以向海关提出书面申请补签,并随附有关证明材料,海关审核同意后, 可予以补签。海关在证明联、核销联上注明“补签”字样,并按规定收取工本费。

2、提单的遗失

提单遗失后,可以通过货代补发提单,或电放(收货人无需正本提单,凭货代电报指示放货)形式解决。但办理起来较为棘手,各个船公司规定不同,通常根据与出口 商的关系而定。因为补发提单对货代而言风险很大,如果因此出现冒领或其他纠纷----比如出口商恶意欺诈,将原提单交付客户或银行以后,谎称遗失,借以扣 留货物----货代难脱干系。特别地,如果是“记名提单”(即提单上限定具体的提货人)比较好办,只要提货人证明自己身份即可电放,但如果是“指示提单” (即提单上暂未指定收货人,这一点在本书后面的货运章节中将详细解释)就麻烦了。如果货代信任发货人,那么通常发货人一封保函(担保因此出现的所有责任由 发货人自己承担)即可解决;而如果彼此不熟悉,则货代通常会要求在出具保函的同时提供相当于货值或双倍的担保金,担保金期限甚至长达一年。这对于货主而言 将是个沉重的负担。

曾有过一个实例:

一份指示提单在交付快递公司后遗失,发货人请求电放,船公司求发货人首先提供遗失声明,再到公安局报案,取得报案登记后,在船公司指定的刊物上声明提单作 废,最后再交纳200%的货值担保金。最后在买卖双方的配合下,因提货人信誉不错,船公司才最终许可免交了担保金,但此过程也耗时耗力。提单一般三正三副,因此,除非客户要求“全套提单”,否则尽量争取保留一份正本提单,避免遗失风险。

3、原产地证的遗失或修改

如果因实际交货与申报的不符,或有其他错漏,需要修改补充原产地证内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续,收回原 发原产地证,换发新证。如已签发的原产地证遗失或损毁,从签发之日起半处内,申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据,经签证机构审查同意后重新办理申 请手续。签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构,可以是进出口商品检验检疫局,也可以是各地的贸易促 进会。单证缮制正确完整,就为收取货款奠定了基础。然而,如何在交付货物单证后顺利收回货款,仍是我们特别需要重视的。货款不能及时、安全收回,所有业务 都是一场空。前面我们曾说过,为保障出口商收回货款,理论上通行的做法是信用证。实际上除了信用证外,还有几种结算方式。不过信用证始终算最安全、最有保障的----当然,也是手续费最贵的。

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发布日期:2001-3-27

第一,具有独立的企业法人资格,经营期两年以上。 

2, 价格类型
  • FOB: 离岸价,即船上交货(指定装运港)它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付。货过船舷后卖方需承担货物的全部费用、风险、灭失、损伤,另外要求卖方办理货物的出口结关手续。
  • CFR 到岸价,即成本加运费(指定目的港)它指卖方必须支付吧货物运至制定目的港所需的开支和运费,但从货物交至船上甲板后,货物的风险、灭失、损坏以及发生事故后造成的额外开支,在货物越过指定港的船舷后,就由卖方专项买房负担,另外要求卖方办理货物的出口结关手续。
  • CIF: 到岸价(含保险)即成本、保险费加运费(。。。制定目的港)它指卖方除负有与成本加运费术语相同的义务外,卖方还需办理货物在运输途中由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。

执行日期:2001-3-27

第二,经营业绩良好,连续两年盈利,具有良好的发展前景。 

3, 装船方式:散货、集装箱
  • 散货:货物裸装在船舱里,适合路途近的国家。如韩国、日本等,对钢材外观要求不高。远距离国家也通常用散货船。
  • 集装箱:把货物装载箱里运输到指定的国家,适合路途远的地区,比如欧洲、北美,南美和非洲等。集装箱对货物的材质和长度要求严格,装船费用比较高。

生效日期:1900-1-1

第三,具有一定的经营规模和经济实力,有较强的自筹资金能力。年固定资产净值500万元以上,净资产300万元以上,且不低于申请财政补助资金总额的3倍。 

4, 付款方式:T/T, L/C直接付款

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信用证流程

  • T/T 电汇:指汇出行应汇款人申请,拍发加押电报,电传或swift给汇入行,指示解付一定金额给收款人的一种汇款方式,一般预付30%,但对于比较熟的客户也会预付100%
  • L/C信用证 : 开证行应顾客(通常为卖方的请求)有条件地向受益人通常为卖方所签发的一种保证付款的书面文件。现在国际贸易中L/C 是比较常见的一种付款方式。 信用证对出口商好处是只要交的单据符合信用证要求,开证行就必须无条件付款。
    直接付款:指买卖双方直接交货付款。

  第一章 结汇

第四,近两年资产负债率低于65%,银行信用等级A级以上(含A级,未向银行贷款的除外)。 

第二步:落实信用证

  • 在签订合同后,等待客户的预付款或开具的信用证;
  • 在银行收到信用证或电汇预付款后会通知去领取;
  • 收到信用证后要严格根据合同条款进行审核,如有重大不符点,如交货期,付款条件,信用证的性质等于合同不符,通知银行要求客户修改,不修改者不予执行合同。
  • 电汇预付款则要求去外汇管理局备案外汇额度蔡锷可以转为人民币使用。

  第二章 售汇

第五,财务规范,管理严格,资产优良,不欠税,不欠工资,不欠社会保险金。 

第三步:安排生产,组织发货

  • 收到信用证后,根据客户要求排产合同
  • 如果产品是新品种,需要联合多个部门开合同评审会,并与工厂确定大致的安排时间
  • 在货物大致准备好的情况下提前10-15个工作日传真订舱托书给货代,安排船期订舱,在船期前5日 (如集装箱需提前一周),让供销部组织车辆送货到岗。
  • 发货注意事项:
    ① 钢材材质、规格、应按合同的要求核实;
    ② 保证满足合同或信用证对数量的要求;
    ③ 应根据信用证规定,结合船期安排以利于船货衔接

  第三章 进口售付汇核销

第六,建立了符合市场经济要求的经营管理机制,能保证项目按计划建成和财政资金规范、安全、有效运行。 

第四步:报关

报关的含义:进出口货物发货人、进出境运输工具负责人、进出境货物所有人或其代理人向海关办理货物、运输工具、物品进出境手续以及相关手续的全过程。

  第四章 结汇、售汇及付汇业务的管理

第七,与农民以多种形式,形成联结紧密、科学合理的利益共同体。 

1, 报关流程
  • 去外汇管理局申领核销单并备案(核销单必须在电子口岸备案后方可使用),准备报关单据准备报关。
  • 将报关单据在装船前5日寄送给货代
  • 注意报关所需单据:
    ① 出口货物报关单(海关提供)
    ② 商业发票
    ③ 各类许可证
    ④ 出口收回核销单(一式三联,几下号码)
    ⑤ 代理报关委托书
    ⑥ 合同
    ⑦ 装箱单
    ⑧ 海关认为必要时需提供的产地证等其他方面的证明

  总行营业部:

第八,蜗牛养殖基地(场)应具备下列条件。 

2, 电子口岸核销单方面的操作

① 登陆电子口岸 www.chinaport.gov.cn/pub 插入操作员的IC卡,输入密码
② 进入出口收汇体系申领核销单:进入“出口收汇”页面后,页面左侧点击“核销单申领”,申请分数中输入企业所需核销单数量, 点击“申请”,弹出对话窗口后点击“确定”
③ 弹出“核销单申请成功后”的对话窗口后,点击“确定”网上 申请成功后,企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等资料到主管外管局领取纸质核销单,首次申领还需附外销合同。
④ 口岸备案
a. 在值中输入核销单号
b. 点击“条件设定”
c. 点击“开始查找”,出现核销单页面后,点击核销单号码的链接
⑤ 备案成功
a. 在“使用口岸”中填入需备案口岸(代码、文字都可以)也可以按页面左下角提示,使用口岸输入口岸代码,或输入0,按回车键在下拉菜单中选择
b. 点击确认
c. 弹出对话窗口后确认

  现将《中国农业发展银行结售汇业务管理暂行办法》印发给你们,请认真遵照执行。

(1)符合国家产业政策,行业发展规划和法律法规。 

第五步:装船发货

  • 在海关审查单据无误给予放行装船
  • 如果有要交税的钢材,在缴纳关税后货物可以装船
  • 如果海关抽检到所报关的钢材,需要提供质量保证书等待抽检结果,货物才能 装船放行,如果结果出来的晚,船期赶不上,只有承担亏舱费用另行订舱

  中国农业发展银行结售汇业务管理暂行办法

(2)辐射带动能力强,项目直接带动农户300户以上。 (3)资源优势突出,区域特色明显,竞争力强。 

第六步:关税、海运费用和提单

  • 在报关员报关后,海关会出具关税的税单发票,货代会传真海关税单出口公司,出口公司根据海关税单电汇支付给海关
  • 船公司 在收到海关运费后,给予出口公司海运提单
  • 提单审核确认:临近装船时,与客户联系提单样式,在提单要显示集装箱号。得知船名航次,审完单后要求出正本,尽量保证信用证和提单信息一致,减少银行审单不符点。
  • 提单正本

  为加强我行结售汇业务的管理,根据中国人民银行《结汇、售汇及付汇管理规定》,结合我行国际业务实际情况,特制定本暂行办法。

(4)规范生产,品质优良,技术先进,符合农产品质量安全要求。 (5)产加销各环节联系紧密,产品80%以上有销售合同。 

第七步:银行交单

第一章 结汇

(6)项目用地手续合法,符合规划,合理节约。 (7)符合环境保护和可持续发展要求。 

1, 银行交单程序
  • 在收到提单正本后登陆中国电子口岸网站,进行企业网上交单
  • 把已经做好的客户单据,比如商业发票、装箱单、原产地证、质保书、检验合格单、检验证书等,把全部单据交给银行(一般信用证要求在15个日内必须把交单交到银行,否则会造成信用证过期)
  • 银行审核无误后,帮我们把交单快递到对方银行
  • 如果本单可以押汇,可以申请银行办理押汇手续,一般信用证要求在15个日内必须交单到银行,否则会造成信用证过期

    第一条 客户的贸易出口收汇按以下办法结汇或入账:

(8)投资估算合理,自筹资金来源有保障,筹资方案可行。 

2,电子口岸关于网上交单的操作
  • 操作页面左侧选择企业交单(以核销单043119173为例)
  • 点击核销单号的蓝色链接;
  • 点击“交单”
  • 弹出对话窗口后选择“确定”交单成功(注意:核销单的电子数据提交后,外管局出口收汇核销报审系统才有核销单相关数据,才可以核销,所以这是进行核销单前不可缺少的一个操作)

  一、以跟单信用证/保函和跟单托收方式结算的出口收汇,凭合同及上述结算方式规定的有效商业单据和出口单位提供的出口收汇核销单编号办理结汇或入账;

(9)加工项目向农户采购的原料占所需原料的70%以上,流通项目涉及的原料,80%以上来自当地农户。 

第八步:结汇

出口货物装出之后,进出口公司应该按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据,在信用证隔行规定的交单有效期内递交银行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外,其他付款的汇款方式一般有电汇(T/T),票汇(D/D),信汇(M/T)等方式,由于电子化的告诉发展,现在汇款主要是使用电汇方式。

  二、以汇款方式结算的出口收汇,凭正本出口收汇核销单办理结汇或入账;

(10)预期效益好,有较强的抗风险能力。 

第九步:出口退税办理

出口企业应在货物出口之日(以报关单上注明出口日期为准)起90日内,向退税部门申报办理退(免)税申报申请,如因特殊情况不能按期办理申报,必须按照规定的退税申报期限前向退税机关提出书面延期退税申报申请,经批准后办理延期退税申报,未经批准逾期申报的,或逾期不申报的,不再受理申报,应视同内销征税。

  三、出口项下预收货款凭未加盖海关“验讫”章的正本出口收汇核销单结汇或入账;

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  四、出口押汇结汇,比照信用证项下结汇办法办理;

蜗牛出口贸易的基本程序

  五、出口信用保险和其他出口货物保险所得的理赔款,凭出口收汇核销单结汇或入账;

1.前期准备

  六、对于不符合上述要求的收汇,应将原币划入押汇暂收专户,在自收汇日起的3个工作日内通知收汇单位提供凭证,以便办理结汇或入账。  第二条 按照国家外汇管理局对中资企业保留限额外汇收人规定,客户外汇结转账户可保留的最高限额为本企业上年进出口总额的15%,该账户余额不得超过所核定的限额,如超过限额,须通知企业在5个工作日内办理结汇,逾期不办理,将对超出限额的部分予以强制结汇。  第三条 外汇结算账户最高限额统一采用美元核定,对于非美元币种账户的限额,按核定日“各种货币对美元内部统一折算率”折算。在核定期内,因汇率变化引起账户余额变化,允许在核定额上下15%的范围内浮动,超过部分予以结汇。

(1)办理工商登记:在工商执照里列明出口的经营范围,注册纳税人登记号等,如资料齐全,从审批到发执照在60人工日内可以完成。 

第二章 售汇

(2)出口资格审批:现在国家放宽了出口限制,注册资金在50 万元人民币的公司或企业就能申请从事出口业务。具体手续可在当地经济管理委员会办理。 

    第四条 客户下列贸易用汇,持下列有关有效商业单据和有效凭证办理售汇:

(3)海关备案:在出口地海关进行登记备案。如果公司设在武汉,出口口岸拟定在上海和广州两地。该公司应在三地的海关同时办理手续,以便通关。 

  一、用跟单信用证/保函方式结算的贸易进口,如需在开证时购汇,凭进口合同、进口付汇核销单、开证申请书购汇;

(4)外汇:出口除了要在银行有人民币账户外,还必须有一个外汇账户,同时还得有一个“汇路”(即国外客户汇款的往来行和账户等资料),以便客户付款结汇后,银行按当日的汇率换算人民币进公司的账户。这可在商业银行的国际业务部咨询和办理。 

  二、用跟单托收方式结算的贸易进口,凭进口合同、进口付汇核销单、进口付汇通知书及该结算方式要求的有效商业单据办理售汇;

(5)出口单据:公司的商业发票、装箱单,出口货物明细单等可在外委托印就;原产地证和商检证由商检公司或商检局出具;保险单在专业公司办理;报关单可在专业报关行购买;外汇核销单在外汇管理局领取。另外,还需刻制中英文公司章、法人的私人印章和报关专用章等。 

  三、用汇款方式结算的贸易进口,凭进口合同、进口付汇核销单、发票、正本进口货物报关单、正本运输单据办理售汇。若提单上的“提货人”和报关单上的“经营单位”与进口合同中列明的买方名称不一致,还应提供两者间的代理协议。若不能提供正本报关单的,凭国家外汇管理局核准件办理;

(6)其他:货物如需商检,还必须在商检局办理申报手续,委托商检或进行法定检验。 

  四、进口项下的预付货款,不超过合同总金额的15%或不超过等值10万美元的,凭进口合同、进口付汇核销单办理售汇,超过上述比例或金额的,凭外汇管理局的核准件办理;

2.对外联系

  五、上述一至四项下进口,实行进口配额管理或者特定产品进口管理的货物,还应提供有关部门签发的许可证或进口证明;实行自动登记制的货物进口,应提供相应的登记表格;

找客户、商谈贸易条款等环节都要涉及对外联系,现在信息发达,常见联系渠道如下。 

  六、进口项下的尾款,审核进口合同、进口付汇核销单、验货合格证明;

(1)参加专业展销会(如广州出口商品交易会等)。 

  七、出口项下不超过合同总金额2%的暗佣和5%的明佣,或不超过等值1万美元的佣金,凭出口合同或佣金协议、结汇水单或记账通知办理,超出上述规定的,凭国家外汇管理局核准件办理;

(2)上知名的商业网站,上面有大量求购信息,以捕捉商机。 

  八、出口项下对外退赔外汇,凭结汇水单或收账通知、理赔协议和外汇管理局出具的“己冲减出口收汇核销证明”办理;

(3)自己组团出国推销或找朋友介绍。 

  九、进出口项下的运输费、保险费,凭进口或出口合同、正本运输费收据和保险费收据办理;

(4)利用视频、网上传递等方式与客户接洽。 

  十、进出口项下的资料费、技术费、信息费等从属费用,凭进口或出口合同。进口付汇核销单或出口收汇核销单。发票或收费单据及进口或出口单位负责人签字的说明书办理;

一旦与国外客户接洽上,双方应就品种、规格、数量、单价、包装、 支付条件(是电汇,还是通过信用证),出口口岸、装运期等进行商讨, 达成一致后,签订出口合同。 

  十一、先支后收转口贸易项下的外汇支付,凭外汇管理局核准件办理。  第五条 不在当地注册的客户需在我行购汇的,须凭注册所在地外汇管理局核准件办理。

3.组织货源

第三章 进口售付汇核销

在收到国外客户信用证通知书或首批预付款的情况下,就可以在国内组织相应的货源或安排生产。组织货源的原则:一是质量可靠,二是价格便宜,三是发货便利。 

    第六条 凡以售汇或从外汇账户支付方式在我行办理有关商品的货款。预付款、尾款、资料费等对外支付的客户,均应在我行办理售付汇核销。  第七条 除预付货款外的售付汇,进口单位在购付汇时如有报关单,同时办理核销;在购付汇时没有报关单的,在30个工作日内办理核销。预付货款下的售付汇,符合合同条款办理售付汇时,一并核销。  第八条 转口贸易项下的进口售付汇,凭转口后所得外汇的结汇水单或收账通知以及有关情况说明办理核销手续。转口后所得外汇的结汇或收账金额须大于原售付汇金额。  第九条 除上述第七条、第八条的规定外,其他进口核销单项下的进口售付汇,均须凭正本进口货物报关单办理核销。报关单上货物金额、品名、经营单位必须与核销单一致。对于有疑点的进口货物报关单和一次售付汇金额超过50万美元的须向报关单的签发海关进行核实。

4.出口发货

  对于分笔付汇一次到货报关的,报关单的货物金额应等于所有核销单的付汇总额。

货物按要求备好后,公司应及时向航运公司提供全套的出口单据以报关、订舱。如需商检,则必须在装船期前进行。如产品来自不同的产地,应集中到离港口最近的工厂统一装箱。装完箱后,可以用数码相机将现场拍摄成图片传给客户。 

  对于一次付汇分批到货报关的,则所有报关单上的货物金额之和应等于核销单上的付汇金额。  第十条 部分到货或部分退货的,凭退回外汇的结汇水单或收账通知、有关情况说明及相应的报关单办理核销。

5.后续工作

  因故不能到货的,凭退回外汇的结汇水单或收账通知及情况说明办理核销。  第十一条 对逾期末核销的进口单位应进行催办,对仍不办理核销的按月报送国家外汇管理局。

(1)运输公司传来提单后,应进行审核,以便使其出具符合要求的正式提单。自备的单据或从别处来的单证都要认真复核,及时更正错误。因为在信用证付款的条件下,任何错误都有可能成为客户不付款的理由,造成不必要的损失。 

第四章 结汇、售汇及付汇业务的管理

(2)将发票和缴款书连同其他资料提交给税务局,申请出口退税。 

    第十二条 要按照中国人民银行每日公布的外汇/人民币牌价办理结售汇业务,金额在100万美元以上(包括100万美元)的大额结售汇可在中国人民银行公布的买卖价格幅度内与客户面议。  第十三条 易货贸易项下进口,未经国家外汇管理局批准,我行不予售汇或从外汇账户中办理支付。  第十四条 各行根据自身业务情况,制定相应的售汇审批授权额度。  第十五条 各行应建立结售汇内部监管制度,遇有结售汇异常情况,应及时向总行及国家外汇管理局报告。  第十六条 各行应根据中国人民银行、外汇管理局及总行的有关规定及时上报各项业务报表。  第十七条 本办法由中国农业发展银行总行负责制定、解释、修改。  第十八条 本办法自发布之日起施行。

(3)及时向外汇管理局退回核销单副联办理核销手续。 

(4)因近期人民币在不断升值,计算成本时,要把升值的幅度预估进去,否则实际结汇会产生汇兑损失。 

(5)全部出口程序完成后,仍不能认为万事大吉。遇客户问题, 要认真对待,谁的责任谁负责。如推诿搪塞,很有可能做成“一锤子买卖”。

想要申报龙头企业,首先要做好自身企业的管理,保证一定的盈利,并保证产品的质量、品质等,才能符合申报标准。此外,出口贸易是一个比较好的销售渠道,对于不断加大的行业竞争压力,拓展海外市场是一个比较好的突破口。

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